Bí quyết xử lý email MS Outlook quá lớn cho sếp

Làm sao để người dùng yên tâm dùng email từ năm này qua năm khác mà mail vẫn chạy nhanh?

Chào bạn,
Bạn là nhân viên IT hay là một nguời quản lý. Khi gặp phải vấn đề email chạy chậm hay khách hàng báo lỗi mail , mất mail, vậy bạn phải làm gì để ngăn ngừa trước khi hiện tượng này xẩy ra.

Có lẽ hầu hết các phàn nàn phổ biến nhất về Outlook chính là dung lượng “phình lên” của chương trình. Nó lưu tất cả dữ liệu của nó, gồm có các thông báo và các đính kèm trong một file .pst – và file đó có thể tăng dung lượng đến phi thường, đặc biệt nếu bạn có nhiều đính kèm. Kết quả là Outlook load và chạy ngày càng chậm và nếu file .pst trở thành quá lớn thì máy của bạn sẽ có thể gặp vấn đề.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn giữ các đính kèm của mình, nhưng lại không muốn file .pst phình to? Hãy sử dụng chương trình thông minh này, chương trình này sẽ lưu các đính kèm vào máy tính của bạn và xóa chúng khỏi file .pst của bạn. Sau đó nó sẽ liên kết email của bạn trực tiếp đến đính kèm này, chính vì vậy các đính kèm sẽ xuất hiện và hiện hữu trong Outlook.

Vậy giải pháp là tạo 1 Folder trên đĩa D:\ rồi lưu các file attach vào đó bằng chuơng trình nhỏ gọn miễn phí sau đây.

Link Download

(Vui lòng đăng ký thành viên miễn phí và đăng nhập nếu không nhìn thấy link download)
Mọi chi tiết xin liên hệ daylamchu@gmail.com để được hướng dẫn.
Skype chat: quocvuongabc